Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 75, Paris, Île-de-France
Composée d'une directrice et d'un responsable, la direction du secrétariat des instances est au cœur du fonctionnement de l'activité. Elle est en charge de la gestion des assemblées délibérantes (conseil syndical), des commissions syndicales et de tous les actes du SIPPEREC. Sous la responsabilité du Responsable des instances et des actes, l'assistant(e) assure le traitement des actes du Syndicat et assiste le Responsable dans la préparation, la tenue et le suivi des instances statutaires et des actes du SIPPEREC et de la Régie Gényo. Elle/il assure l'assistance administrative de la Direction et supplée le Responsable dans le traitement des actes et la tenue des instances en son absence à travers les missions suivantes : * Assurer la tenue des calendriers des réunions et la communication des dates aux élus et services du SIPPEREC. * Assurer la logistique pour l'organisation des réunions du comité et des commissions : réservation des salles, du régisseur, du traiteur, préparation de la salle, . et plus largement apporter son concours pour la préparation des réunions * Réaliser les relances pour assurer la participation des élus aux réunions des instances et assurer le[...]